In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Leitung der Administration und ergänzen das Führungsteam des Standorts Surava. Es erwartet Sie ein spannendes, gleichzeitig unterstützendes und auf Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld mit sehr engagierten Mitarbeitenden, die unsere Werte und Ziele mittragen.

Ihre Hauptaufgaben
Sie verantworten die administrative Leitung des Standortes in Surava mit rund 35 Mitarbeitenden und 36 Bewohnenden. Ihre Tätigkeit umfasst folgende Bereiche:

• Organisation, Sicherstellung und Optimierung sämtlicher administrativer Prozesse
• Sicherstellung des gesamten Finanzwesens, einschliesslich Budget und Kostenkontrolle in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
• Führung der Klientenverwaltung inkl. Vertragswesen und Kassen
• Verantwortung für Korrespondenzen, Dokumentenmanagement und Archivierung
• allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Teams
• interne Anlaufstelle für administrative Fragen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• höhere Ausbildung oder Weiterbildungen im Bereich Finanzen und Administration sind erwünscht
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem unternehmerischen Umfeld
• Persönlichkeit mit Macher-Mentalität, Verständnis der Finanzen eines Unternehmens und Affinität für direkte Interaktion mit den Teams
• empathische und kommunikative Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen
• Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• ausgeprägtes Flair für Effizienz, Details und Qualität
• sehr gute IT-Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus

Unser Angebot

• selbstständige Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung in einem Betrieb mit innovativen, qualitätsorientierten und sinnstiftenden Aufgaben
• Weiterentwicklung und Einbringung Ihrer unternehmerischen Kompetenzen
• Unterstützung durch motiviertes und dynamisches Team
• wertschätzende Unternehmenskultur mit hilfsbereiten Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Weiterbildungen und beruflicher Entwicklung
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen

Geschäftsleiter Franco Hübner oder die Leiterin Betriebswirtschaft Barbara Dönz gibt Ihnen gerne nähere Auskunft (Tel. 081 257 14 00). Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung (PDF).